Spennende og sentral stilling på Handelshøyskolen BI
Spennende og sentral stilling som vil bidra til å utvikle vår administrative praksis og tilrettelegge for våre faglig ansatte!
Handelshøyskolen BI søker en engasjert og strategisk direktør som vil spille en nøkkelrolle i å forme vår administrative praksis. Du vil rapportere til prorektor for fagressurser og samarbeide tett med ni akademiske institutt, der våre 500 forskere og pedagoger er ansatt, samt med andre enheter ved BI.
I denne stillingen får du et overordnet ansvar for å utvikle, implementere og følge opp felles retningslinjer, prosesser og styringsverktøy som sikrer en effektiv og moderne administrasjon. Vi jobber kontinuerlig for å forbedre vår administrative praksis, digitalisere arbeidsflyten og levere systemstøtte, som letter hverdagen for våre forskere og pedagoger. Du vil ha en spesiell oppgave i å involvere relevante enheter tidlig i beslutningsprosesser og med å sikre grundige beslutningsgrunnlag.
Enheten du skal lede har også funksjonelt ansvar for systemløsninger som støtter administrative prosesser, og skal bistå med saksbehandling og rådgivning knyttet til ulike utredninger, samt delta aktivt i prosjekter. En viktig del av dette arbeidet vil være er å være en kompetent bestiller og beskrive faglig linjes behov ved innføring av ny teknologi, og andre endringer.
Ansvar og arbeidsoppgaver:
- Overordnet ansvar for å forankre, forvalte og videreutvikle prosesser og rutiner som er felles for instituttenes administrasjoner
- Overordnet ansvar for dialog og kontakt mellom instituttadministrasjonene og de øvrige enheter på BI i saker av overordnet eller generell karakter, og som angår alle instituttadministrasjoner
- Overordnet funksjonelt ansvar for IKT-løsninger som støtter administrative prosesser eller rutiner i faglig linje
- Ansvar for kontroll, koordinering og oppfølging av BIs pedagogiske pliktavregning på tvers av institutter og alle campuser
- Ansvar for koordinering av BIs ressursallokeringsprosess, og forvalte og utvikle de tekniske systemene som benyttes i prosessen
- Lede og utvikle egen avdeling, herunder personalansvar for et team som for tiden teller 7 personer
Det kan komme endringer i enhetens ansvarsområder, og det kan bli nødvendig å presisere detaljeringen av oppgaver knyttet til det enkelte området.
Kompetanse og erfaring:
- Relevant høyere utdanning på masternivå, fortrinnsvis innenfor økonomisk, administrative fagområder
- Erfaring med ledelse og endring i komplekse kunnskapsorganisasjoner
- Erfaring med forbedrings- og standardiseringsarbeid
- Erfaring med prosjekter og prosessutvikling – gjerne knyttet til utvikling og innføring ny teknologi
- Kjennskap til UH-sektoren kan være en fordel
- Meget gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
Personlige egenskaper:
Stillingen passer for deg med gode lederegenskaper og som er god til å drive og gjennomføre prosesser på en ansvarsfull og inkluderende måte. Du har svært gode analytiske evner, god organisasjonsforståelse, og er opptatt av å involvere og motivere medarbeidere og interessenter innen egen og andres linje. Du er trygg, skaper høy troverdighet og er samarbeidsorientert.
Vi tilbyr:
- En strategisk lederrolle ved en av Norges mest spennende institusjoner
- Bredt ansvar og store muligheter til å påvirke og utvikle virksomheten
- En spennende og betydningsfull sektor i stadig utvikling
- Et meget godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Store, flotte lokaler sentralt i Oslo
- Attraktive muligheter for kompetanseheving gjennom kostnadsfri deltakelse på BIs studier og kurs
- Det legges opp til en balanse mellom jobb og privatliv
Betingelsene er konkurransedyktige.
Om dette er interessant for deg, er du velkommen til å ta kontakt med en av våre rådgivere i Jefferson Wells: Øystein Dahl (905 68 285) eller Maria Loftheim (482 57 231). Registrer søknad og CV senest innen 11. mai på www.jeffersonwells.no. Alle henvendelser behandles konfidensielt.